Skip to main content

Projekt megosztása

A projekt megosztása felületen a rendszer lehetővé teszi további felhasználók bevonását név vagy e-mail cím alapján történő kereséssel.
A jogosultságok két szintre oszlanak: Megtekintő és Szerkesztő.

Előny
A megosztás révén a projekt valós időben közösen áttekinthető, miközben a hozzáférési szintek pontosan szabályozhatók.


Felhasználók keresése és hozzáadása

  • A projekt megosztása az alábbi funkciókkal érhető el:

    • Lista nézetben a "Műveletek", majd a "Megosztás" gombra kattintva.
    • Kártya nézetben felül a "Megosztás" ikonra kattinva.
    • Térképen a projekt kiválasztása után a "Megosztás" ikonra kattinva.
  • A „További felhasználók hozzáadása” mezőben regisztrált felhasználók kereshetők:

    • Név alapján (pl. „Minta Jakab”),
    • E-mail cím alapján (pl. „jakab.minta@…”)
    • A találatokból kiválasztott személy címkével jelenik meg a mezőben.
    • Több felhasználó is hozzáadható egyszerre.
  • Üzenet (opcionális):

    • Rövid, legfeljebb 200 karakteres üzenet fűzhető a meghíváshoz (pl. kontextus, teendők).
    • A megadott üzenet a megosztáskor kiküldött értesítő e-mailbe is bekerül.

ℹ️ Értesítés és automatikus hozzáadás
Sikeres megosztás esetén a meghívott felhasználó e-mail értesítést kap, a projekt pedig automatikusan hozzáadásra kerül a saját felhasználói fiókjához.

Projekt megosztása

Jogosultsági szintek

A meghívottak szerepe a jobb oldali választóval állítható:

  • Megtekintő , Riportok, térképek, fájlok megtekintése. , Letöltés. , Nincs mód adatok módosítására vagy törlésére.

  • Szerkesztő , Minden megtekintési jogosultság. , Projektadatok szerkesztése, fájlok feltöltése/törlése. , Feldolgozás indítása és riport exportálás. , Hozzáférések kezelése.

⚠️ Figyelem
A Szerkesztő szerepkörrel végzett feltöltések és törlések felülírhatják a korábbi kimeneteket.


Ki fér hozzá

A „Ki fér hozzá” szekcióban a rendszer listázza az összes, a projekthez hozzáférő felhasználót:

  • Név és e-mail,
  • Szerep (Megtekintő / Szerkesztő),
  • Eltávolítás vagy szerep módosítása (jogosultságtól függően).

Változtatás esetén a jogosultság azonnal érvénybe lép.


Elérés státusz szerint

  • Tervezés / Feldolgozás alatt: a megosztott felhasználók a státusznak megfelelő fülekhez férnek hozzá (előző fázisok read-only).
  • Riport kész: minden eredmény megtekinthető; a megtekintő szerep továbbra sem módosíthat adatokat.

Előny
A státusz-érzékeny hozzáférés biztosítja, hogy a megosztott felhasználók mindig a projekt aktuális fázisának megfelelő funkciókat érjék el.