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Projekt teilen

Auf der Benutzeroberfläche zur Projektfreigabe (Teilen) ermöglicht das System die Einbindung weiterer Benutzer durch Suche nach Namen oder E-Mail-Adresse.
Die Berechtigungen sind in zwei Ebenen unterteilt: Betrachter (Viewer) und Bearbeiter (Editor).

✅ Vorteil
Durch die Freigabe lässt sich das Projekt in Echtzeit gemeinsam überprüfen, während die Zugriffsebenen präzise gesteuert werden können.

Benutzer suchen und hinzufügen​

  • Das Teilen von Projekten ist über die folgenden Funktionen verfügbar:

    • In der Listenansicht durch Klick auf "Aktionen" (Actions) und dann "Teilen" (Share).
    • In der Kachelansicht durch Klick auf das Symbol "Teilen" oben.
    • Auf der Karte nach der Auswahl des Projekts durch Klick auf das Symbol "Teilen".

  • Im Feld „Weitere Benutzer hinzufügen“ können registrierte Benutzer gesucht werden nach:

    • Name (z. B. "Max Mustermann"),
    • E-Mail-Adresse (z. B. "max.mustermann@…")
    • Eine gefundene Person aus den Suchergebnissen wird nach der Auswahl als Tag (Label) in dem Feld angezeigt.
    • Mehrere Benutzer können gleichzeitig hinzugefügt werden.

  • Nachricht (optional):

    • Der Einladung kann eine kurze Nachricht von bis zu 200 Zeichen beigefügt werden (z. B. für Kontext oder Aufgaben).
    • Die eingegebene Nachricht wird in die Benachrichtigungs-E-Mail aufgenommen, die beim Teilen des Projekts versendet wird.

ℹ️ Benachrichtigung und automatisches Hinzufügen
Bei erfolgreicher Freigabe erhält der eingeladene Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung und das Projekt wird automatisch seinem Benutzerkonto hinzugefügt.

Projekt teilen

Berechtigungsebenen​

Die Rolle der Eingeladenen kann über den Selektor auf der rechten Seite eingestellt werden:

  • Betrachter (Viewer) , Berichte, Karten und Dateien ansehen. , Herunterladen zulässig. , Keine Möglichkeit, Daten zu ändern oder zu löschen.

  • Bearbeiter (Editor) , Alle Betrachter-Rechte. , Projektdaten bearbeiten, Dateien hochladen/löschen. , Starten der Verarbeitung und Exportieren von Berichten. , Berechtigungen (Zugriffe) verwalten.

⚠️ Achtung
Uploads und Löschungen, die mit der Rolle "Bearbeiter" durchgeführt werden, können vorherige Ausgaben (Outputs) überschreiben.

Wer hat Zugriff​

Im Bereich „Wer hat Zugriff“ (Who has access) listet das System alle Benutzer auf, die Zugriff auf das Projekt haben:

  • Name und E-Mail,
  • Rolle (Betrachter / Bearbeiter),
  • Entfernen oder Rolle ändern (je nach Berechtigung).

Änderungen der Berechtigungen werden sofort wirksam.

Zugriff nach Status​

  • Planung / In Verarbeitung: Freigegebene Benutzer haben Zugriff auf die Registerkarten (Tabs), die dem jeweiligen Status entsprechen (vorherige Phasen sind Read-Only).
  • Bericht fertig: Alle Ergebnisse können eingesehen werden; Benutzer mit der Betrachter-Rolle können nach wie vor keine Daten ändern.

✅ Vorteil
Der statusabhängige Zugriff stellt sicher, dass die freigegebenen Benutzer stets auf die Funktionen zugreifen können, die für die aktuelle Projektphase angemessen sind.