Rechnungseinstellungen
Auf der Seite für Rechnungseinstellungen (Billing) können die Daten angegeben werden, auf deren Grundlage das System nach der Zahlung automatisch die Rechnung ausstellt.
Die eingegebenen Informationen werden standardmäßig für alle zukünftigen Zahlungen und Bestellungen verwendet.
Art der Rechnungsstellung
Der Benutzer kann auswählen, ob er eine Rechnung als Privatperson oder als Unternehmen anfordern möchte.
Entsprechend der Auswahl werden die erforderlichen Felder angezeigt:
- Privatperson: Name, Adresse
- Unternehmen: Firmenname, Steuernummer, Adresse
⚠️ Wichtig:
Die Rechnung wird basierend auf den Daten erstellt, die zum Zeitpunkt der Zahlung aktuell sind. Bitte überprüfen Sie daher die eingegebenen Daten vor der Zahlung.
Grunddaten
Auf der Rechnungsoberfläche können folgende Informationen eingegeben werden:
- Firmenname
- Steuernummer (Tax number/VAT ID)
- Adresse (Straße, Hausnummer)
- Postleitzahl
- Stadt
- Land (aus einem Dropdown-Menü auswählbar)
- Stockwerk, Tür (optionales Feld)
Das System speichert die Daten so, dass sie bei der nächsten Zahlung nicht erneut eingegeben werden müssen.
Zusammenhang zwischen Zahlung und Rechnungsstellung
Nach der Zahlung wird die Rechnung automatisch erstellt, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist.
- Die Rechnung kann von der Berichtsseite (Report) heruntergeladen werden, sobald diese verfügbar ist
- Die Rechnungen sind auch über den Menüpunkt Bestellungen (Orders) erreichbar
✅ Vorteil:
Durch die Vorabeingabe der Rechnungsdaten wird der Zahlungsvorgang beschleunigt und fehlerhafte oder unvollständige Rechnungsdaten werden vermieden.