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Projektfreigabe

Über die Freigabeoberfläche können weitere Benutzer anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse hinzugefügt werden.
Die Zugriffsrechte sind in zwei Ebenen unterteilt: Betrachter und Bearbeiter.

✅ Vorteil
Durch die Freigabe kann ein Projekt in Echtzeit gemeinsam betrachtet werden, während die Zugriffsebenen präzise gesteuert werden.

Benutzer suchen und hinzufügen​

  • Projektfreigabe ist über folgende Wege möglich:

    • In der Listenansicht über „Aktionen“ → „Freigeben“.
    • In der Kartenansicht über das Freigabe-Symbol in der Kopfzeile.
    • In der Kartenübersicht nach Auswahl eines Projekts über das Freigabe-Symbol.

  • Im Feld „Weitere Benutzer hinzufügen“ können registrierte Nutzer gesucht werden:

    • Nach Name (z. B. „Max Muster“),
    • Nach E-Mail-Adresse (z. B. „max.muster@…“).
    • Ausgewählte Benutzer werden als Tags im Eingabefeld angezeigt.
    • Mehrere Benutzer können gleichzeitig hinzugefügt werden.

  • Nachricht (optional):

    • Eine kurze Nachricht (max. 200 Zeichen) kann der Einladung beigefügt werden – z. B. mit Hinweisen oder Aufgaben.

Rollen und Berechtigungen​

Die Rolle der eingeladenen Benutzer kann über den Schalter auf der rechten Seite festgelegt werden:

  • Betrachter

    • Zugriff auf Berichte, Karten und Dateien.
    • Download (falls durch Projekteinstellungen erlaubt).
    • Keine Möglichkeit zur Änderung oder Löschung von Daten.

  • Bearbeiter

    • Alle Rechte eines Betrachters.
    • Bearbeitung von Projektdaten, Uploads und Löschungen.
    • Starten der Verarbeitung und Export von Berichten.
    • Verwaltung von Zugriffsrechten (wenn im Projekt erlaubt).

⚠️ Achtung
Uploads oder Löschungen durch Bearbeiter können frühere Ergebnisse überschreiben.

Zugriffsliste​

Im Abschnitt „Zugriff verwalten“ werden alle Benutzer aufgelistet, die Zugriff auf das Projekt haben:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Rolle (Betrachter / Bearbeiter)
  • Entfernen oder Rolle ändern (je nach Berechtigung)

Änderungen werden sofort wirksam.

Zugriff je nach Projektstatus​

  • Planung / In Verarbeitung: Freigegebene Benutzer haben Zugriff auf die jeweiligen aktiven Registerkarten (frühere Phasen nur im Read-Only-Modus).
  • Bericht verfügbar: Alle Ergebnisse sind einsehbar; Betrachter können weiterhin keine Änderungen vornehmen.

✅ Vorteil
Statusabhängige Zugriffsrechte stellen sicher, dass freigegebene Benutzer stets nur die für die aktuelle Projektphase relevanten Funktionen sehen und nutzen können.